Polityka prywatności
Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Xamice z siedzibą przy ul. Chmielnej 54/57 w Gdańsku. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).
Administratorem danych osobowych jest Xamice, ul. Chmielna 54/57, 80-748 Gdańsk, e-mail: [email protected], tel.: +48 222 098 550. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod powyższymi danymi. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ charakter i skala przetwarzania danych nie powoduje takiego obowiązku na gruncie art. 37 RODO.
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów:
Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na odpowiedzi na zapytanie). Dane przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Zawarcie i realizacja umowy: imię i nazwisko, firma, adres, NIP, dane do korespondencji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowywane są przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym wystawiono ostatni dokument finansowy.
Pliki cookie i dane analityczne: opisane oddzielnie w Polityce cookies.
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15 RODO) - możesz zażądać informacji o tym, jakie dane dotyczące Ciebie przetwarzamy, w jakim celu i przez jaki czas.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celu, w którym zostały zebrane, lub gdy przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody, którą cofnąłeś.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - możesz żądać wstrzymania przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - przysługuje w odniesieniu do danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z administratorem. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie do 30 dni. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony i z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych, w szczególności: dostawcy usług hostingowych, systemów poczty elektronicznej, oprogramowania do fakturowania. Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) bez odpowiednich zabezpieczeń. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom zewnętrznym.
Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki ochrony danych odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS/TLS), kontrolę dostępu do systemów przechowujących dane, regularne przeglądy bezpieczeństwa. Pracownicy i współpracownicy mający dostęp do danych osobowych są zobowiązani do zachowania poufności.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki. Zmiany będą publikowane na tej stronie z nową datą aktualizacji. W przypadku istotnych zmian wpływających na prawa osób, których dane dotyczą, administrator dołoży starań, by poinformować o nich z wyprzedzeniem. Korzystanie ze strony po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację.