Masz pytania?
Mamy odpowiedzi.

Projektowanie harmonogramów to proces, w którym analizujemy Twój zespół, kalendarz biznesowy i wymagania operacyjne, a następnie tworzymy plan urlopów lub zmian, który chroni firmę przed niedoborami kadrowymi w ważnych momentach. Nie dostarczamy szablonów. Każdy harmonogram jest projektowany od podstaw dla konkretnego zespołu.

Oprogramowanie to narzędzie. My jesteśmy usługą. Systemy do zarządzania czasem pracy automatyzują rejestrację i raportowanie, ale nie myślą za menedżera. Nie wiedzą, że za trzy tygodnie masz kwartalne zamknięcie, że dwie kluczowe osoby mają tendencję do brania urlopów w tym samym czasie, i że minimalna obsada w środy jest zupełnie inna niż w poniedziałki. To wiedza, którą wnosimy my.

Obydwoma. Urlopy i zmiany są ze sobą ściśle powiązane i najlepiej projektować je razem. Możemy jednak zająć się tylko jednym z tych obszarów, jeśli drugi jest już dobrze opanowany. Zakres ustalamy podczas pierwszej rozmowy.

Pierwsze spotkanie to bezpłatna konsultacja trwająca zazwyczaj 45-60 minut. Rozmawiamy o Twojej firmie, strukturze zespołu, problemach, które chcesz rozwiązać i oczekiwanym zakresie pracy. Na tej podstawie proponujemy odpowiedni pakiet lub wycenę indywidualną. Spotkanie może odbyć się online lub w naszym biurze w Gdańsku.

Potrzebujemy danych o liczbie pracowników i ich rolach, kalendarza kluczowych terminów biznesowych, istniejących ograniczeń (np. minimalna obsada na stanowisko), a także informacji o preferencjach urlopowych pracowników, jeśli takie dane masz. Nie wymagamy dostępu do systemów kadrowych. Pracujemy na danych, które możesz nam przekazać bezpośrednio.

Tak. Każdy projekt obejmuje określoną liczbę rund komunikacji i korekt. Jeśli w trakcie realizacji zmienią się ważne okoliczności, np. rekrutacja nowej osoby lub zmiana planu projektu, skontaktuj się z nami jak najszybciej. W większości przypadków możemy uwzględnić zmiany bez wpływu na harmonogram realizacji.

Weryfikacja zgodności z Kodeksem pracy jest standardowym elementem każdego harmonogramu, który tworzymy. Sprawdzamy normy czasu pracy, okresy odpoczynku, minimalne wymiary urlopu i inne wymagania ustawowe. Jeśli projekt wymaga interpretacji przepisów w specyficznych przypadkach, rekomendujemy konsultację z prawnikiem prawa pracy.

Harmonogramowanie obejmuje wszystkich, którzy pracują w Twoim zespole, niezależnie od formy zatrudnienia. Pracownicy B2B i zleceniobiorcy nie podlegają Kodeksowi pracy w zakresie urlopów, co daje więcej elastyczności, ale też wymaga osobnych ustaleń co do dostępności. Uwzględniamy to w procesie planowania.